En cualquier momento puedo revisar el estatus de los indicadores clave de la organización, lo cual nos permite adelantarnos a los problemas e identificar situaciones que sin el sistema no notaríamos.
Tengo programada la revisión del avance de los proyectos de Mejora que tenemos definidos para este periodo. Ingreso a QIS BM y puedo verificar el avance que se tiene de cada uno. En uno identifico que hay un retraso y consulto la información que los responsables de las actividades han registrado al respecto, así como las evidencias de lo realizado. No requiero ir a buscar a cada uno para tener la información y el avance en los proyectos
Como cada mes quiero revisar que trámites se tienen que realizar en el mes siguiente para dar cumplimiento a los requerimientos que nos piden las autoridades gubernamentales o privadas. Con QIS BM puedo consultar el calendario de actividades que se tienen que realizar para cumplir con las leyes y normas, sin tener que leer cada una de ellas, en un solo lugar puedo consultar todo y preparar lo que requiero.
Necesito verificar el cumplimiento de los registros asociados a los diferentes prerrequisitos que tenemos. Debido a que hemos definido en QIS BM todas las bitácoras de los mismos, puedo consultar la información en cualquier momento y puedo analizar el comportamiento que se ha tenido para identificar cualquier posible desviación. También puedo revisar los reportes de cada uno con la información actual.
Tengo reunión con la dirección para definir las estrategias que vamos a seguir en el siguiente periodo para el Sistema de Calidad e Inocuidad y con ayuda del QIS BM podemos revisar el comportamiento de los indicadores de todas las áreas durante este periodo, así como los reportes de las operaciones críticas. No requiero preparar la información porque en el sistema la puedo consultar en cualquier momento, lo cual nos agiliza la reunión y nos facilita la definición de las nuevas estrategias.
Conocimiento en tiempo real de los resultados de la organización.
Agiliza la mejora continua de la organización.
Consulta en un solo lugar de los reportes de resultados de todas las áreas de la organización.
Control de procesos o sistemas que no se pueden llevar con otros softwares.
