Administración

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Lic. Gabriela Silva

Un día con QIS Administración

Lic. Gabriela Silva

QIS Administración me ayuda en el control, la organización e integración de la información y de las operaciones de manera conjunta de las áreas de compras, ventas, inventarios y embarques, cuidando los detalles y necesidades del día a día.

08:00 am

Revisión de Órdenes de Compra Pendientes

Analizo los estatus en que se encuentran las órdenes de compra pendientes de arribo de material, verifico la fecha programada de recepción así como las que tienen recepciones parciales en el inventario, sin tener que solicitarle la información a inventarios.

10:30 am

Gestiono las entradas y salidas de los inventarios

Llegaron los materiales enviados por el proveedor, se verifican física los insumos o suministros de acuerdo a la orden de compra que ya tengo en QIS Inventarios para recibir, para después hacer el ingreso al almacén en tres sencillos pasos, selección de OC, registro de lotes y aceptar, listo ya quedo nuestra entrada. QIS me informa con avisos que tengo órdenes de surtimiento a producción pendientes por ese material, después consulto los pedidos que están pendientes para surtir.

01:26 pm

Reviso del cierre de las ventas

A medio día tengo realizo el seguimiento a los pedidos, verifico que hay para entregar hoy, si existen pedidos con problemas de backorder. Me informan que hay que actualizar la lista de promociones de ventas, lo cual es muy fácil ya que cuento con los históricos de promociones. El gerente de ventas me cita a una junta para evaluar los resultados de venta, debo llevar los informes, QIS me permite sacar mis reportes de cumplimiento de ventas específicos o generales en cuestión de segundos con un solo clic.

03:04 pm

Es tiempo de facturar y entregar

Se acaba el día y hay que facturar para garantizar la entrega de los pedidos a los clientes en tiempo. Reviso los pedidos que están listos para facturar, los selecciono y en automático se llena la factura con toda la información relevante, con tres clic esta lista. Me informan que hay que hacer la programación del embarque, de manera sencilla defino una ruta de entrega y las condiciones del embarque desde QIS Embarques, he terminado los pedidos ya están en ruta.

Un vistazo rápido a administración

  • CheckboxActualización automática de la lista de precios cliente.
  • CheckboxEnvío de facturas XML Y PDF por email con un solo clic.
  • CheckboxAdministra las órdenes de producción.
  • CheckboxManejo de listas de precios por clientes-lugar de consignación.
  • CheckboxControl de presupuesto de gastos.
  • CheckboxAdministración de caducidades en los productos y materiales.